Đưa sản phẩm xuất khẩu là cách tốt nhất để doanh nghiệp tăng lợi nhuận, phát triển thương hiệu. Có hai hình thức xuất khẩu phổ biến hiện nay bao gồm xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu gián tiếp. Hình thức nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Cùng theo dõi bài viết so sánh xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu gián tiếp của DBG dưới đây.
1. Hình Thức Xuất Khẩu Trực Tiếp
1.1. Xuất Khẩu Trực Tiếp Là Gì?
Xuất nhập khẩu trực tiếp là hoạt động các doanh nghiệp tiến hành trao đổi hàng hóa với đối tác nước ngoài không qua. Doanh nghiệp tiến hành hoạt động trên trực tiếp, không qua trung gian. Việc đó nhằm khai thác lợi thế về Logistics và doanh nghiệp không mất các khoản chi phí cho bên thứ ba.
Xuất khẩu trực tiếp là việc doanh nghiệp kinh doanh bán hàng hóa trực tiếp cho khách hàng trên thị trường quốc tế. Các tổ chức có thể bán cho nhiều khách hàng khác nhau. Khách hàng ở đây có hai loại. Có thể là các doanh nghiệp mua sản phẩm cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu dùng của họ. Có thể là các trung gian trên thị trường mục tiêu. Ngay cả khi một bên trung gian tham gia, việc xuất khẩu vẫn là trực tiếp. Vì bên trung gian là khách hàng có trụ sở tại thị trường mục tiêu. Một số khách hàng quan trọng nhất đối với các tổ chức xuất khẩu trực tiếp. Bao gồm nhà nhập khẩu, nhà bán buôn, nhà phân phối, nhà bán lẻ, bộ phận mua sắm của chính phủ và chính người tiêu dùng.
Sau đây là ví dụ về xuất khẩu trực tiếp. Doanh nghiệp bán trực tiếp rau củ, nông sản cho doanh nghiệp chế biến tại nước ngoài. Để có thể xuất khẩu trực tiếp, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu thị trường. Việc đó để xác định thị trường mục tiêu cho sản phẩm và dễ dàng trong việc tìm kiếm khách hàng nước ngoài, tạo mối liên kết với người tiêu dùng và người thu mua.
1.2. Đặc điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp:
Không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng trực tiếp xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Với hình thức này, công ty xuất khẩu sẽ phải xử lý tất cả các công việc để có thể xuất khẩu. Từ thiết lập hợp đồng, hoạt động tiếp thị, cuộc giao tiếp, đàm phán với khách hàng đến bán hàng, giao dịch, hậu cần và thanh toán quốc tế.
Việc thực hiện xuất khẩu trực tiếp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Yếu tố ảnh hưởng hưởng lớn nhất là quy mô của doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Thứ hai là số lượng đơn hàng. Thứ ba là khả năng quảng bá sản phẩm của công ty. Tiếp theo là kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Cuối cùng là phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh tại các thị trường đã chọn và tính chất của sản phẩm.
Đối với người bán mới bắt đầu kinh doanh trên thị trường quốc tế thì xuất khẩu trực tiếp không phải sự lựa chọn thông minh. Tuy nhiên, khi việc xuất khẩu diễn ra không suôn sẻ và bạn rút ra khỏi thị trường nước ngoài thì bạn sẽ tránh được rủi ro. Đó là không bị tổn thất tài chính vì không sử dụng hợp đồng với người trung gian.
1.3. Ưu điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp
- Doanh nghiệp sẽ trực tiếp làm việc đối tác nước ngoài. Do vậy có thể nắm bắt được diễn biến tình hình thị trường và nhu cầu thị trường. Từ đó có phương án thích hợp với từng thị trường cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Mức độ kiểm soát cao hơn đối với tất cả các giai đoạn của quá trình giao dịch.
- Chủ động đối phó với những diễn biến mới trên thị trường.
- Chủ động trong việc vận chuyển hàng, làm thủ tục hải quan,… Từ đó khai thác được nguồn lực logistics trong nước.
- Sở hữu các mối quan hệ khách hàng của doanh nghiệp.
- Linh hoạt hơn để chuyển hướng hoặc rút lui khỏi các hoạt động tiếp thị.
- Làm việc trực tiếp với người mua giúp xây dựng lòng trung thành thương hiệu.
1.4. Nhược Điểm Của Xuất Khẩu Trực Tiếp
- Xuất khẩu trực tiếp diễn ra giữa các quốc gia có khoảng cách địa lý xa. Do đó thường dẫn đến những rủi ro khó có thể lường trước. Thường những rủi ro này xảy ra do công ty chưa thực sự am hiểu về sản phẩm, đối tác, thị trường, doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất khẩu và nguồn lực hạn chế.
- Yêu cầu đầu tư tài chính cao do vậy chi phí sẽ tốn kém. Doanh nghiệp chỉ nên thực hiện khi có đủ số lượng hàng lớn.
- Doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều trách nhiệm hơn xuất khẩu gián tiếp. Bởi cần thực hiện nhiều hoạt động như thiết lập hợp đồng, thực hiện tiếp thị, trực tiếp giao dịch, đàm phán với khách hàng. Từ đó mà mức độ rủi ro sẽ cao hơn
- Phải tự tìm kiếm người mua và nuối dưỡng cơ sở khách hàng của riêng mình.
1.5. Lưu ý trong quá trình xuất khẩu trực tiếp
Kinh doanh tại thị trường trong nước đã khó. Mà kinh doanh trên thương trường quốc tế lại khó khăn gấp bội lần. Do vậy, khi tiến hành xuất khẩu, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị, tính toán kỹ lưỡng để có thể sẵn sàng đương đầu với những thử thách.
Xuất khẩu trực tiếp chỉ nên được sử dụng khi:
- Doanh nghiệp có đủ kiến thức, kinh nghiệm về các thủ tục xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần am hiểu về các hoạt động kinh doanh quốc tế. Bao gồm nhu cầu, mong muốn, thị hiếu và xu hướng của từng khu vực.
- Doanh nghiệp đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về sản phẩm, về đối tác và thị trường kinh doanh. Và chắc chắn thị trường đó doanh nghiệp sẽ kinh doanh thành công.
- Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong quan hệ thương mại quốc tế. Họ cần am hiểu về các nghiệp vụ, quy trình xuất nhập khẩu, thông thạo ngôn ngữ, tập quán, luật pháp nội địa cũng như quốc tế.
1.6. Quy trình xuất khẩu trực tiếp
Quy trình để xuất khẩu trực tiếp bao gồm 7 bước dưới đây:
- Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có).
- Ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng xuất khẩu.
- Mua bảo hiểm cho hàng hóa, đảm bảo an toàn cho hoạt động xuất khẩu.
- Thuê phương tiện vận tải (hoặc tự book với hãng tàu/ hãng hàng không).
- Làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
- Giao hàng lên phương tiện vận chuyển.
- Làm thủ tục thanh toán.
2. Hình Thức Xuất Khẩu Gián Tiếp
2.1. Xuất Khẩu Gián Tiếp Là Gì?
Xuất khẩu gián tiếp hay được gọi là xuất khẩu ủy thác. Đây là hình thức bán hàng ra nước ngoài thông qua trung gian (bên thứ ba). Doanh nghiệp sẽ bán hàng cho một công ty hoặc bên thứ ba. Sau đó họ sẽ bán hàng trực tiếp cho người mua hoặc nhà nhập khẩu quốc tế. Các bên trung gian mua bán chủ yếu trong kinh doanh xuất khẩu là: đại lý, công ty quản lí xuất nhập khẩu và công ty kinh doanh xuất nhập khẩu.
2.2. Đặc điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp
Để thực hiện xuất khẩu ủy thác, Doanh nghiệp nhận ủy thác (bên thứ ba) cần ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác với đơn vị trong nước. Bên nhận ủy thác sẽ ký kết hợp đồng xuất khẩu, giao hàng và thanh toán đối với đơn vị nước ngoài và cuối cùng là nhận phí ủy thác xuất khẩu từ chủ hàng.
Ở đây các bên thứ ba/ công ty ủy thác thường có hai loại. Thứ nhất là công ty Thương mại Xuất khẩu (ETC – các công ty sẽ mua sản phẩm của bạn thay mặt cho khách hàng). Và Công ty Quản lý Xuất khẩu (EMC – chỉ quản lý các giao dịch cho doanh nghiệp).
Xuất khẩu gián tiếp liên quan đến bên trung gian để xử lý hầu hết các hoạt động của xuất khẩu. Nên đây là hình thức ít tốn kém nhất và nhanh nhất để thâm nhập vào thị trường quốc tế đối với các công ty nhỏ.
2.3. Ưu điểm của hình thức xuất khẩu gián tiếp
- Với những doanh nghiệp không đủ tiềm lực về kinh nghiệm thì việc xuất khẩu gián tiếp là phương án tối ưu.
- Doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện bất cứ công việc gì. Bởi mọi nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa được xử lý bởi bên thứ ba. Bao gồm từ khâu vận chuyển hàng hóa quốc tế đến việc làm thủ tục xuất khẩu, làm thủ tục thanh toán quốc tế. Vì vậy doanh nghiệp xuất khẩu không cần phải lo lắng về điều đó.
- Doanh nghiệp không cần phải có kinh nghiệm, kiến thức sâu rộng liên quan đến xuất khẩu.
- ETC (Công ty Thương mại xuất khẩu) và ECM (Công ty Quản lý xuất khẩu) có thể khai thác các mối quan hệ đối tác hiện có. Họ sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường toàn cầu nhanh hơn và tăng doanh số bán hàng của mình.
- Không giới hạn về phạm vi kinh doanh.
- Bạn không cần phải đầu tư thời gian và ngân sách để tìm người mua.
2.4. Nhược điểm của hình thức xuất khẩu gián tiếp
- Xuất khẩu gián tiếp cần có sự tham gia của bên nhận ủy thác/ bên thứ ba. Do vậy, tỷ suất lợi nhuận thấp hơn so với xuất khẩu trực tiếp. Vì lợi nhuận sẽ được chia cho bên nhận ủy thác/ bên thứ ba.
- Bị động, bị phụ thuộc quá nhiều vào cam kết với đối tác. Trong trường hợp bên trung gian làm việc kém năng lực hơn, điều đó có thể cản trở hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.
- Có ít quyền kiểm soát hơn đối với giá cả sản phẩm và cách thương hiệu của sản phẩm mà doanh nghiệp của bạn được đại diện trên toàn thế giới.
- Không sở hữu mối quan hệ với khách hàng và không thể cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng.
- Không thể thực hành tìm hiểu về thị trường; không thể phát triển giao tiếp cũng như hiểu biết về xu hướng thị trường và người tiêu dùng.
2.5. Quy Trình Xuất Khẩu Gián Tiếp
Quy trình xuất khẩu gián tiếp sẽ đơn giản hơn quy trình xuất khẩu trực tiếp. Nó gồm 3 bước như sau:
- Bước 1: Làm việc và ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác bởi các đơn vị trong nước.
- Bước 2: Ký kết hợp đồng xuất khẩu, tiến hành giao hang, hoàn thành thanh toán tiền hàng với các đơn vị nước ngoài.
- Bước 3: Nhận phí ủy thác từ các đơn vị trong nước sau khi đã hoàn thành các bước trên.
3. Trường Hợp Nào Nên Sử Dụng Xuất Khẩu Trực Tiếp Và Gián Tiếp
Xuất khẩu trực tiếp phù hợp với các công ty lớn có đủ nguồn lực để đầu tư vào đội ngũ chuyên môn để thâm nhập thị trường nước ngoài, đủ kinh nghiệm về các thủ tục xuất khẩu và đủ tiềm lực để nghiên cứu về sản phẩm, đối tác, thị trường kinh doanh.
Doanh nghiệp nên đánh giá tỷ lệ lợi nhuận dựa trên khoảng cách thực tế giữa kho hàng và các địa điểm bán hàng. Nếu các chi phí quá đắt để vận chuyển sản phẩm đến một địa điểm cụ thể, tốt hơn hết là không nên tiếp tục mở rộng kinh doanh tại thị trường đó hoặc tham khảo hình thức xuất khẩu gián tiếp để cắt giảm chi phí.
Xuất khẩu gián tiếp phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới tham gia xuất khẩu và thương mại quốc tế hoặc không có đủ nguồn lực để xây dựng đội ngũ xuất khẩu chuyên biệt.
>>> Xem thêm: Các hình thức xuất khẩu phổ biến hiện nay
Hi vọng bài dưới đây, DBG đã giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về hai hình thức xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu gián tiếp. Chúc doanh nghiệp của bạn có những quyết định đúng đắn trong việc đưa ra quyết định lựa chọn hình thức xuất khẩu phù hợp. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, vui lòng liên hệ qua:
Hotline: 033.781.7565
Email: admin@dbg-vietnam.com.
