Bạn đang tìm kiếm một hình thức vận chuyển linh hoạt về thời gian, phương tiện, tuyến đường. Đường bộ là hình thức vận chuyển bạn không nên bỏ qua bởi những ưu điểm nó mang lại. Tuy nhiên, nhà nước ta không ngừng thay đổi những quy định. Do vậy, quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ luôn được cập nhật liên tục. Hãy xem ngay quy trình được cập nhật mới nhất dưới đây.
1. Chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa đường bộ
Bước 1: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Khởi đầu chính là bước thương thảo và ký kết hợp đồng với đối tác. Để hoàn thành bản hợp đồng cần dựa vào các quyền lợi, nghĩa vụ giữa hai doanh nghiệp. Hai bên sẽ cùng nhau thảo luận để thống nhất các điều khoản cụ thể. Sau thỏa thuận, doanh nghiệp sẽ ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa với khách hàng, đối tác của mình, Tiếp đó, doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa để thực hiện quy trình xuất khẩu. Bao gồm:
Chuẩn bị đầy đủ số lượng hàng hóa xuất khẩu:
Hai bên cần thống nhất về thời gian, số lượng hàng hóa cụ thể. Tiếp đó, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị đầy đủ số lượng hàng theo đúng yêu cầu đã nêu. Với những đơn hàng lớn, doanh nghiệp cần hết sức cẩn trọng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị tốt nhất tránh việc vi phạm hợp đồng với khách hàng, đối tác.
Quy định về đóng gói hàng hóa:
Đóng gói hàng hóa đúng theo quy định. Trong mọi hoạt động buôn bán, quá trình đóng gói hàng hóa luôn có một vai trò quan trọng. Hàng hóa được đóng gói đúng theo quy định nhằm mục đích bảo quản và nhận biết các loại hàng với nhau. Cụ thể, quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ sẽ được yêu cầu đóng gói dưới các dạng như sau:
- Đóng gói theo dạng case, box. Trường hợp này thích hợp với hàng hóa có giá trị tương đối cao, dễ hỏng trong quá trình vận chuyển
- Bạn có thể đóng gói theo Bao (bag). Đa phần các sản phẩm thuộc ngành nông nghiệp hay hóa chất được đóng vào trong bao bì. Bao giúp hàng hóa không bị hỏng. Hóa chất cũng không có khả năng tác dụng ngay với không khí.
- Đóng theo kiện hay bì (bale). Loại đóng gói này sẽ dành cho các hàng hóa có thể ép gọn lại để tiết kiệm diện tích. Nhưng cần đảm bảo cách này không ảnh hưởng đến bản chất hay chất lượng của hàng hóa.
- Đóng gói theo thùng (barrel, drum). Các loại chất lỏng, chất bột và một số loại hàng hóa đặc biệt khác sẽ thích hợp với đóng gói dạng này.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng các hình thức đóng gói đặc biệt khác. Có thể kể đến các dạng đóng gói khác như sử dụng bao bì trong hay bao bì trực tiếp. Các loại bao bì này được sử dụng với mục đích chính là đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn trong quy định xuất khẩu quốc tế.
Gán ký mã hiệu hàng hóa
Ký mã hiệu hàng hóa có vai trò giúp nhận biết chính xác các loại hàng hóa xuất khẩu. Mỗi loại hàng hóa xuất khẩu sẽ được doanh nghiệp gán ký mã hiệu khác nhau. Điều đó giúp phân biệt trong quy trình làm thủ tục cũng như vận chuyển hàng hóa. Ký mã hiệu có thể được thể hiện bằng số, bằng chữ hoặc bằng cả số và chữ.
Bước 2: Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu
Doanh nghiệp bạn cần thực hiện các bước kiểm tra chất lượng hàng hóa để giao tới tay khách hàng, đối tác. Đảm bảo đó là những sản phẩm chất lượng hoàn hảo nhất. Hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp bạn cần đảm bảo đủ số lượng theo hợp đồng đã được ký kết cùng. Đồng thời, hàng hóa đáp ứng các yêu cầu khác có liên quan đến bao bì, chất lượng của sản phẩm.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra hàng hóa có nằm trong diện kiểm tra chuyên ngành không. Nếu có, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các loại giấy tờ. Điều đó giúp doanh nghiệp không tốn quá nhiều thời gian và chi phí. Việc kiểm tra chuyên ngành được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền. Tùy vào loại hàng hóa mà các cơ quan kiểm tra có thể là Bộ Y Tế, Bộ Thông tin Truyền Thông, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn… Các cơ quan chức năng đó sẽ tiến hàng lấy mẫu hàng hóa để kiểm tra xem liệu lô hàng cần xuất khẩu có đạt tiêu chuẩn theo quy định được đưa ra hay không.
Sau khi kiểm tra chuyên ngành, nếu kết quả đạt yêu cầu thì lô hàng của doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận. Và lô hàng có thể tiếp tục quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ không được phép xuất khẩu lô hàng kiểm tra bởi chất lượng kém hơn mức được cho phép.
Bước 3: Thuê phương tiện vận tải, lưu cước
Phương tiện được sử dụng sẽ được thỏa thuận giữa người bán và người mua. Hai bên sẽ cần đưa chi tiết này vào hợp đồng để đảm bảo tín an toàn hàng hóa.
Thông thường, bên bán sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa tải cảng. Còn bên mua sẽ chịu trách nhiệm mang hàng hóa về kho của mình.
Doanh nghiệp lựa chọn các phương tiện vận chuyển phù hợp với số lượng, loại hàng hóa. Một số phương tiện thường được dùng trong xuất khẩu bằng đường bộ bao gồm:
- Đầu tiên là xe tải. Doanh nghiệp có thể chọn loại xe có thùng, kín hoặc hở mái với trọng lượng khác nhau. Ví dụ như: 0.5 tấn, 1 tấn, 2.5 tấn, 3.5 tấn, 5 tấn, 8 tấn, 11 tấn.
- Bạn có thể sử dụng xe container. Chuyên dụng để chở các thùng container loại 20’, 40’, flatra. Cùng với đó là các xe container loại có rơ moóc sàn. Loại này phù hợp với một số loại hàng như thép cuộn, thép thanh, thép bó, hay những loại hàng nặng cần vận chuyển bằng xe sàn.
- Tiếp theo là xe bồn. Đây là xe chuyên dụng để vận chuyển hàng lỏng, hoặc hóa lỏng. Như xăng dầu, ga hóa lỏng, hóa chất…
- Bạn cũng có thể xuất khẩu bằng xe fooc. Đây là phương tiện vận chuyển dùng cho những hàng thiết bị, kích thước vượt quá tiêu chuẩn của xe thùng hoặc xe container. Ngoài ra, xe fooc cũng được sử dụng để chuyên chở hàng siêu trường siêu trọng cho các công trình, dự án.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan
Để hàng hóa xuất khẩu có thể được thông quan tại các cửa khẩu thì doanh nghiệp sẽ cần làm thủ tục hải quan. Đây là một phần vô cùng quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ. Quy trình cụ thể:
- Bước 1: Khai báo hải quan
- Bước 2: Xuất trình hàng hoá
- Bước 3: Thực hiện các quyết định của hải quan
Giấy tờ thông quan sẽ được cấp nếu hàng hóa xuất khẩu hoàn toàn bình thường và không vi phạm bất kỳ quy định gì của luật thương mại.
2. Xuất khẩu bằng đường bộ hay đường biển để tiết kiệm chi phí?
Cùng xem xét ưu điểm, nhược điểm của hình thức xuất khẩu đường bộ và đường biển.
2.1. Ưu, nhược điểm của vận chuyển đường biển:
Ưu điểm lớn nhất là vận chuyển được khối lượng hàng hóa lớn. Đặc biệt, có thể vận chuyển đa dạng loại hàng hóa khác nhau. Bên cạnh đó, năng lực vận chuyển khá cao và cước phí vận chuyển thấp.
Nhược điểm của vận chuyển bằng đường biển là thời gian vận chuyển phụ thuộc nhiều vào yếu tố. Bao gồm điều kiện tự nhiên, tốc độ chuyển hàng chậm, dễ gặp các rủi ro trong quá trình chuyên chở.
2.2. Ưu, nhược điểm của vận chuyển đường bộ:
Các ưu điểm của hình thức này bao gồm:
- Thời gian vận chuyển đường bộ không phụ thuộc vào giờ giấc,
- không có quy định thời gian cụ thể nên rất linh hoạt trong quá trình vận chuyển hàng hóa;
- Doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn phương tiện, tuyến đường vận chuyển hoặc số lượng hàng hóa theo yêu cầu;
- Là phương thức vận chuyển mang lại hiệu qua cao ở li ngắn và trung bình.
Bên cạnh đó, các nhược điểm của hình thức này có thể kể đến như:
- Phải nộp các khoản phụ phí đường bộ như trạm thu phí, phí nhiên liệu, phí cầu đường;
- Trong quá trình vận chuyển có tiềm ẩn khá nhiều rủi ro như tai nạn giao thông, kẹt xe… điều đó ảnh hưởng lớn tới hàng hóa và thời gian giao hàng;
- Khối lượng và kích thước hàng hóa vận chuyển bị hạn chế so với vận chuyển đường biển;
- Thời gian vận chuyển phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết
3. Những lưu ý để tránh gặp rủi ro trong vận tải hàng hóa đường bộ
Để tránh gặp phải những rủi ro trong vận chuyển hàng hóa đường bộ nói riêng và trong vận chuyển hàng hóa nói chung thì có một số lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ lỡ như:
- Đóng gói hàng hóa đúng cách: Nhằm hạn chế tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, méo mó trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện đúng thủ tục gửi hàng: Việc thực hiện sai một thủ tục nào đó cũng đều có thể ảnh hưởng đến sự an toàn và quá trình xử lý bồi thường trong trường hợp hàng hóa gặp phải sự cố. Chính vì vậy điều quan trọng là cần thực hiện đúng thủ tục gửi hàng.
- Mua bảo hiểm hàng hóa cho đơn hàng: Đối với những đơn hàng có giá trị cao thì việc mua bảo hiểm hàng hóa sẽ là cách giúp bạn đảm bảo quyền lợi ở mức tốt nhất. Bởi vì khi mua bảo hiểm cho hàng hóa, nếu như trong quá trình vận chuyển gặp phải sự cố thì bên giao nhận sẽ có trách nhiệm bồi thường cho người gửi 100% giá trị hàng hóa.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Một đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín không những giúp doanh nghiệp, nhà kinh doanh tiết kiệm chi phí, đảm bảo thời gian giao hàng đúng kế hoạch mà còn tránh được những sự cố không đáng có. Bên cạnh đó mọi quyền lợi khi giao nhận của khách hàng cũng được đảm bảo ở mức tốt nhất khi “gửi gắm niềm tin” ở đơn vị vận chuyển uy tín.
Tóm lại,
DBG đã giới thiệu chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ năm 2023. Hi vọng qua những chia sẻ bên trên sẽ mang lại cho bạn những thông tin bổ ích về phương thức vận chuyển bằng đường bộ. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, hãy liên hệ tới chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.
